Akten-Digitalisierung mit Rhenus
In Zeiten moderner Informations-Medien müssen sich Unternehmen schneller denn je an die Gegebenheiten anpassen. Um wettbewerbsfähig bleiben zu können, müssen Prozesse optimiert und beschleunigt werden. Dies ist das Fachgebiet von Rhenus. Als spezialisierter Logistik-Dienstleister für Dokumente und Informationen ist es uns möglich, sowohl die Effizienz, als auch die Flexibilität wirtschaftlicher Abläufe systematisch zu steigern. Dies kann für Sie der entscheidende Vorsprung in Ihrer Branche sein. Rhenus geht dabei modular vor, um auf die individuellen Besonderheiten jedes Unternehmens gezielt eingehen zu können.
Unsere Produkte sind dabei Ihr zuverlässiger Begleiter. Ist die Digitalisierung von Bestandsakten, wie z.B. Vertragsakten, Personalakten oder Kreditakten, Ihr Ziel, dann nutzen Sie Rhenus FileDoc. Wünschen Sie, dass die Dokumentenverarbeitung für Bestellungen, Bewerbungen, Rechnungen, Verträge, Kundenkorrespondenz, etc. in Ihrem Posteingang vollkommen automatisch verläuft, dann ist Rhenus InDoc wie für Sie gemacht. Rhenus bietet Ihnen digitale und physische Posteingangslösungen, inklusive Validierung und Archivierung. Mit Rhenus TotalDigital bieten wir Ihnen ein Online-Archiv, auf dem Sie jederzeit in Echtzeit recherchieren und abrufen können.
Sorgen Sie für Platz und Ordnung! Für Sie analysiert und optimiert Rhenus Prozesse und schafft auf Sie zugeschnittene Lösungen. Ihr gesammeltes Wissen wird mit Rhenus durch Digitalisierung, Erfassung, Indizierung und Bereitstellung der jeweils relevanten Dokumente und Informationen Ihres Unternehmens für Mitarbeiter verfügbar. Selbstverständlich wird bei den Dokumentenzugriffen nach Berechtigungsklassen unterschieden.
Als erster Schritt werden Ihre Dokumente von uns aufbereitet und digitalisiert. Der zweite Schritt besteht darin, die für Sie relevanten Daten auszulesen. Nach Ihren Vorgaben werden Ihre Akten erfasst, mit Ihren Datenbeständen abgeglichen. Dadurch wird die automatische oder manuelle Erfassung relevanter Informationen ermöglicht. Gegenüber konventionellen Abläufen kann Rhenus die Effizienz durch diesen Verarbeitungsprozess nachhaltig steigern. Dies kann direkt bei Ihnen (Inhouse) geschehen oder in einem der zertifizierten Rhenus-Dokumenten-Centern.
Als Dienstleister richten wir uns an Ihre Vorgaben und passen die Datenbereitstellung an Ihre Infrastruktur an. Wir erstellen für alle gängigen ECM-, DMS- und ERP-Systeme Daten mit standardisierten Produktionssystemen. Dadurch kann Rhenus eine problemlose Integration der digitalisierten Daten in den Workflow Ihres Unternehmens garantieren. FTP-Server, Einwahl- oder Standleitung stehen als Übertragungsmedium ebenso zur Verfügung wie DVDs oder Festplatten. Alternativ können wir Ihnen ein Online-Archiv-System leihweise zur Verfügung stellen.
