Kontaktaufnahme und Angebotserstellung
Wir bieten Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot. Nach der Beauftragung führen wir zunächst ein detailliertes Briefing mit Ihrem Projektverantwortlichen durch, um die Rahmenbedinungen und den Ablauf präzise zu definieren.
Abholung der Akten und Dokumente
Wir holen die Akten und Dokumente von Ihrem Standort ab und transportieren sie sicher zu einem unserer Digitalisierungszentren.
Aufbereitung und Vorbereitung für den Scanprozess
Aufbereitung und Vorbereitung für den Digitalisierungsprozess: Wir bereiten die Dokumente vor, indem wir sie sortieren, entklammern und scannen.
Indezierung/Klassifizierung und Datenextraktion mit KI-basierten Modellen
Wir nutzen KI-basierte Modelle, um Ihre digitalisierten Dokumente zu indizieren, zu klassifizieren und Daten automatisch zu extrahieren.
Auslieferung der digitalen Daten
Nach Abschluss des Scanprozesses liefern wir Ihnen die digitalen Daten auf einem geeigneten Medium aus. Rhenus verfügt über eigene Rechenserver, die in Deutschland stehen. Bis zur Übergabe werden die Daten dort sicher gespeichert.
Optional: physische Archivierung
Wir bieten auch eine optionale physische Archivierung Ihrer Originaldokumente an, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsunterlagen jederzeit sicher und geschützt sind.
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