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Africa
Ressourcen gezielt einsetzen und nutzen.
In den letzten Jahren sorgte die Verlagerung von Arbeitsplätzen in das Home-Office oder Angebote wie Work-Vacation für einen steigenden Bedarf an digitalen Personalakten. Daher gewinnt auch das Thema papierloses Büro immer mehr an Bedeutung. Im Zuge der Einführung einer elektronischen Personalakte werden die physischen Bestandsakten digitalisiert, um sie in die neue Software zu übertragen. Personalabteilungen verfügen meist nicht über die nötigen Ressourcen und Ausstattungen. Zusätzlich gibt es eine Reihe von Datenschutz- und Mitbestimmungsauflagen, die beachtet werden müssen und weitere Herausforderungen darstellen. Rhenus Docs to Data arbeitet über Kooperationen mit führenden Softwareherstellern, um dem Anwender eine auf seine Software angepasste Verarbeitung der Bestandsakten zu ermöglichen.
Durch jahrelange Erfahrungen und zahlreiche Projekte in diesem Themengebiet hat Rhenus einen hohen Spezialisierungsgrad entwickelt, von welchem neue Anwender profitieren. Unsere Prozesse sind zertifiziert, wir achten auf die strenge Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und speichern Ihre Daten vorübergehend bis zum Projektabschluss in unseren eigenen Rechenzentren in Deutschland. Durch unser ausgewiesenes und umfangreiches Partnernetzwerk, können wir die wichtigsten und gängigsten Schnittstellen sowie Softwaremodule bedienen.
Die ersten Schritte: Um die Einführung Ihrer digitalen Personalakte effizient abzubilden, sind für uns Vorbereitungsschritte von hoher Bedeutung. Wir beraten Sie früh vor Auftragserteilung und helfen bei der Erstellung einer digitalen Aktenstruktur.
Danach organisieren wir einen Kick-off-Workshop, um die weiteren Vorgehensweisen zu besprechen. Außerdem präsentieren wir Ihnen die Ergebnisse einer ersten Musterverarbeitung, um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie Ihre Akten nach dem Digitalisierungsprozess aussehen. Wenn das Ergebnis stimmt und es keine Änderungswünsche mehr gibt, wird der weitere Aktenbestand gescannt und digitalisiert.
Wir unterstützen Ihre Projekte ganzheitlich und bringen Sie schnell an den Start. Durch unser weites Standortnetz haben wir viele Kapazitäten und können daher Projekte jeder Größe problemlos abwickeln. Dabei gehen wir auf Ihre Anforderungen ein und verantwortungsvoll mit Ihren Daten um. Um die Digitalisierung Ihrer Personalakten schnell und sicher abwickeln zu können, setzen wir auf Hochleistungsscanner. Hierdurch gewährleisten wir, dass selbst eine große Menge an Personalakten zeitig gescannt werden kann. Nach der Digitalisierung können wir uns auch weiterhin um Ihre Personalakten kümmern. Liegen diese digital vor, können die physischen Akten entweder vernichtet (nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen) oder eingelagert werden. Auch hier steht Ihnen Rhenus gerne als Ihr erfahrener Partner zur Seite.
Personalakten beinhalten hochsensible Daten und müssen daher mit besonderer Sicherheit verarbeitet werden. Wir gehen vertrauensvoll mit Ihren sensiblen Daten um und gewährleisten die vollständige Sicherheit während des ganzen Projektes. Wir verfügen über alle nötigen Zertifikate sowie verschiedene Schutzklassen.
Dann kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne.
info.ros@rhenus.com 0800 100 39 35
Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung.
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