Intelligentes Dokumentenmanagement

Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Rhenus

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Dokumentenmanagement - mit Rhenus Docs to Data auf dem Weg zur Digitalisierung

Die Welt ist schnelllebig und vernetzt: Informationen und Datenmengen nehmen zu und werden immer wichtiger. Der richtige Umgang mit Informationen kann für Unternehmen erfolgsentscheidend sein, doch das Verarbeiten, die zeitige Zurverfügungstellung und die richtige Lagerung bringen bei den zu verarbeitenden Mengen Herausforderungen mit sich.

Trotz digitaler Möglichkeiten liegen viele Informationen häufig noch in physischer Form vor. Das Verwalten, Wiederfinden und Aufbewahren stellen dabei immer wieder eine Herausforderung dar.

 

Die Digitalisierung bringt Veränderungen

Die Digitalisierung von Prozessen und Systemen hat in den letzten Jahren einen wahren Aufschwung erlebt. Auch beim Dokumentenmanagement rückt die Digitalisierung als Lösungsansatz in den Vordergrund, um die Herausforderungen zu meistern und das Dokumentenmanagement zu optimieren. Für Unternehmen selbst ist die Digitalisierung an sich aber bereits ein Hindernis. Know-how, technisches Equipment und genügend Mitarbeiter sind für eine Umstellung meist nicht vorhanden. Mit der Beauftragung von Rhenus Docs to Data können Sie sich wieder vollkommen auf Ihr Kerngeschäft fokussieren.

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INTELLIGENTE PROZESSE FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENT

Rhenus Docs To Data setzt auf innovative und intelligente Prozesse. Dadurch können Sie Ihr Dokumentenmanagement verbessern: Ihre Dokumente schneller finden, besser digital bearbeiten und elektronisch weiterleiten.

ALLES AUS EINER HAND

Wir kümmern uns darum, dass Sie Ihr digitales Dokumentenmanagement erfolgreich an den Start bringen und sind auch danach weiterhin für Sie da.

Kompetente Partnerschaften

Durch die Zusammenarbeit mit den markftführenden Herstellern und Systemhäusern können effektive Schnittstellen bereitgestellt werden, um Ihre digitalisierten Dokumente sicher zu übertragen.

Intelligentes Dokumentenmanagement

Bei Rhenus Docs to Data bauen wir auf die jahrelange Erfahrung des intelligenten Dokumentenmanagements auf. 
In den letzten Jahren konnten wir unsere Expertise deutlich stärken. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit namenhaften Herstellern sowie marktführenden Systemhäusern profitieren Sie von innovativen Lösungen und bereits lang erprobten Schnittstellen. Eine sichere Übertragung Ihrer Daten ist somit garantiert. 

Erfolgreiche Projekte benötigen etablierte und erprobte Prozesse. Unsere Partnerschaften sind der Garant für Ihren Erfolg. 
Durch die stetige Weiterentwicklung unserer Workflows profitieren Sie von aktuellen Lösungen. Dadurch können Sie Ihr Dokumentenmanagement gezielt optimieren.

Liegen die Daten digital vor, müssen sie gespeichert werden. Dafür wird eine Menge Speicherplatz benötigt. Rhenus betreibt ein eigenes Rechenzentrum in Deutschland, in dem die Daten sicher gespeichert werden können. Das Rechenzentrum orientiert sich an den deutschen Standards und ist ISO zertfiziert. 

 

Die Vorteile des Dokumentenmanagements mit Rhenus Docs to Data

  • Zeit sparen 
    Strukturierte digitale Ablagesysteme erlauben Ihren Mitarbeitern schnellere Reaktionszeiten bei internen und externen Nachfragen, Aktenanforderungen oder der Bereitstellung von Belgen.
  • Sicherheit schaffen
    Standortunabhängiger Zugriff auf zentral abgelegte Digitalversionen sorgen für maximale Sicherheit Ihrer Daten.
  • Umwelt stärken
    Papierloses Büro durch innovative Dokumentenverarbeitung mithilfe von künstlicher Intelligenz. Bewusst nachhaltig. 

Intelligentes Dokumentenmanagement mit Rhenus

Sie haben Fragen zum intelligenten Dokumentenmanagement? Dann kontaktieren Sie uns!

info.ros@rhenus.com 0800 100 39 35

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